Trong quá trình học, đôi khi chúng ta cần phải đưa ra quyết định xin nghỉ học lớp học thêm do nhiều lý do khác nhau, từ sức khỏe đến các nhiệm vụ gia đình hoặc công việc ngoại khoá. Trong tình huống đó, nhiều bạn sẽ lựa chọn cách xin nghỉ học qua tin nhắn thay vì gặp mặt trực tiếp. Việc này đòi hỏi sự chuẩn bị và thực hiện một cách khéo léo để thể hiện sự tôn trọng với giáo viên cũng như không gây ảnh hưởng đến mối quan hệ này. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách xin nghỉ học lớp học thêm qua tin nhắn một cách hợp lý và có hiệu quả.
Xem thêm: Gia sư Toán lớp 9
1. Xác định lý do
Trước khi bắt đầu, hãy xác định rõ lý do bạn cần phải nghỉ học. Lý do có thể là vấn đề sức khỏe, việc phải tham gia một sự kiện quan trọng, hoặc một trách nhiệm gia đình không thể trì hoãn…, cho thấy đây là trường hợp bất khả kháng, giáo viên sẽ thông cảm cho việc bạn nghỉ học. Việc hiểu rõ lý do của mình sẽ giúp bạn viết một tin nhắn chân thành và cụ thể hơn.
2. Thời gian thông báo
Trong trường hợp có thể, hãy thông báo cho giáo viên của bạn về việc nghỉ học trước buổi học sắp tới (ít nhất trước 2-3 ngày). Điều này thể hiện việc bạn tôn trọng kế hoạch học tập của lớp, tránh để cho giáo viên cảm thấy khó xử khi bạn xin nghỉ học quá sát với buổi học sắp tới. Khi nhắn tin xin phép nghỉ học, bạn cũng cần lưu ý về thời gian trong ngày gửi tin nhắn, không nên nhắn tin vào những thời điểm bắt đầu ngày mới hay vào buổi tối muộn, đêm khuya. Hãy chủ động nhắn trong khoảng thời gian giữa ngày hoặc buổi chiều, đây là thời điểm phù hợp khi công việc trong ngày của thầy cô đã ổn định hơn.
3. Viết tin nhắn cụ thể
Sau khi xác định những điều trên, bạn cần viết một tin nhắn lịch sự và khéo léo để thông báo cho thầy cô về quyết định của bạn. Tin nhắn nên bắt đầu bằng một lời chào nhẹ nhàng và lịch sự, sau đó là phần giải thích lý do bạn cần phải nghỉ học. Hãy cung cấp thông tin cụ thể và sử dụng những từ ngữ thể hiện sự tôn trọng và lịch sự với thầy cô của mình.
Bước 1: Lời chào và giới thiệu bản thân
Bắt đầu tin nhắn bằng một lời chào lịch sự và giới thiệu bản thân để người nhận tin nhắn biết đây là ai đang gửi tin nhắn.
“Em chào thầy/cô,
Em tên là [tên của bạn], học sinh lớp [tên lớp học] (có thể kèm theo thông tin lớp)…”
Bước 2: Trình bày sự việc, lý do xin nghỉ học
Trong phần này, bạn nên giải thích một cách chi tiết và trung thực về lý do bạn cần phải nghỉ học. Đây cần là một lý do trung thực, thuyết phục cũng như khéo léo, không làm hai bên phải khó xử.
“Em viết tin nhắn này để xin phép nghỉ học lớp học của thầy/cô do [lý do của bạn].”
Bước 3: Thể hiện sự kính trọng với thầy cô
Viết một lời cảm ơn chân thành đối với sự hiểu biết và hỗ trợ từ phía giáo viên và bạn bè cùng lớp. Lời cảm ơn này thể hiện sự tôn trọng và biết ơn của bạn và giúp tạo ra một môi trường hợp tác tích cực.
Bước 4: Lời chào và cảm ơn một lần nữa
Hãy chào và cảm ơn thầy/cô một lần nữa. Bạn có thể kèm theo một lời chúc đến giáo viên của mình, thể hiện bạn là một người lễ phép và lịch sự.
Xem thêm: Gia sư Tiếng Anh lớp 9
Một số ví dụ cho tin nhắn xin nghỉ học:
Ví dụ 1:
Em chào cô ạ,
Em tên là Nguyễn Văn A, một sinh viên đã tham gia lớp IELTS Junior của cô vào buổi tối thứ 3 và thứ 5 hàng tuần. Em viết tin nhắn này để xin phép cô cho em được nghỉ lớp học này.
Sau một thời gian xem xét và suy nghĩ kỹ lưỡng, em đã quyết định thay đổi ngành học tương lai của em và em nhận ra rằng việc học IELTS tạm thời không phù hợp với kế hoạch và mục tiêu học tập của mình. Do đó, em quyết định dừng lại để tập trung vào hướng đi mới của bản thân.
Em xin chân thành cảm ơn cô và các anh chị trợ giảng đã dành thời gian và công sức để hướng dẫn và hỗ trợ em hết mình trong quá trình học. Thời gian học tập tại lớp giúp em hiểu biết thêm nhiều và thêm yêu tiếng Anh. Trong tương lai, nếu có nhu cầu tiếp tục học, em hy vọng mình vẫn có cơ hội đến học tập cùng cô ạ.
Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn cô và chúc cô một ngày tốt lành ạ.
Học sinh của cô,
Nguyễn Văn A
Ví dụ 2:
Em chào thầy ạ,
Em là Nguyễn Thị H, học sinh lớp học thêm Toán tối thứ 2 và thứ 4 hàng tuần của thầy. Qua thời gian học tập vừa rồi, em thấy mình học hỏi được rất nhiều và điểm số môn Toán của em đã có tiến bộ.
Tuy nhiên, hiện tại em đang gặp một số vấn đề khó nói trong gia đình và em muốn xin phép nghỉ lớp học. Em cảm thấy rằng việc tạm thời dừng theo lớp sẽ giúp tôi có thêm thời gian và tinh thần để đối mặt với những vấn đề cá nhân của mình và không gây ảnh hưởng đến chất lượng buổi học.
Em không thể tiếp tục tham gia lớp học của thầy vì một vài lý do cá nhân, nhưng thực sự lớp học rất bổ ích đối với em và nếu trong tương lai có cơ hội em sẽ lại đăng ký học để bồi dưỡng thêm ạ.
Em xin chân thành cảm ơn thầy. Chúc thầy nhiều sức khỏe ạ.
Học sinh,
Nguyễn Thị H
Xem thêm: Văn phòng gia sư Hà Nội
Cuối cùng: Trên đây là cách xin phép nghỉ lớp học thêm qua tin nhắn mà các bạn có thể tham khảo. Để thành công, điều cần thiết là phải tiếp cận tình huống với thái độ nghiêm túc, cũng như đảm bảo rằng tin nhắn của bạn vừa lịch sự vừa chân thành khi bày tỏ quyết định của mình với giáo viên.